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Il controllo e il monitoraggio della produttivitā, delle attivitā aziendali, l'andamento delle commesse, dei loro costi e della loro marginalitā costituiscono temi critici e cruciali per ogni azienda di servizi, indipendentemente dalle sue dimensioni, dalla distribuzione geografica e dalla struttura organizzativa.
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A tutte le aziende di servizi, indipendentemente dalla dimensione e struttura, che operano su progetti e commesse. Alle aziende di produzione che hanno la necessitā di monitorare e gestire, in specifici reparti, lo svolgimento di attivitā ad esempio di consulenza, formazione, manutenzione, etc.
Questa tipologia di software č indispensabile a tutti i livelli organizzativi dell'azienda:
le risorse lo utilizzano per gestire il proprio timesheet mensile, inserire le ore lavorative ordinarie e straordinarie o in reperibilitā, richiedere permessi o comunicare malattie, inserire le note spese e richiedere i relativi rimborsi
i responsabili di divisione e i project manager gestiscono le commesse definendo le attivitā, le risorse assegnate con i relativi rate e verificano e l'andamento mensile dei progetti, la produttivitā, l'allocazione delle risorse e le inefficienze, i costi
l'amministrazione e il controllo di gestione possono monitorare quotidianamente le attivitā erogate sulle commesse con tutti i dettagli necessari ed esportare i report amministrativi in excel per eventuali ulteriori analisi delle informazioni o per l'utilizzo in altri sistemi
il management ha uno strumento efficace per analizzare e valutare i dati sul fatturato, sui costi, produttivitā delle risorse, marginalitā sulle commesse, etc. -
Controllo completo delle commesse con particolare attenzione ai costi e alla marginalitā
Risparmiare tempo ottimizzando i processi: a tutti i livelli aziendali l'applicativo consente l'aumento dell'efficienza nella gestione e nel reperimento delle informazioni relative ai progetti.
Informazioni sempre corrette e aggiornate in tempo reale: i controlli e i percorsi di approvazione che limitano gli errori nella gestione delle attivitā ed č sempre possibile consultare i dati in tempo reale sul maturato e sull'andamento di ogni progetto
Interfaccia semplice da utilizzare e senza la necessitā di installare applicativi sui client -
Gestione delle offerte
Gestione delle offerte
con attribuzione automatica del numero di protocollo nel formato predefinito.
Gestione delle commesse
Gestione delle commesse
definizione delle commesse (fatturabili o interne ad investimento/costo) - definizione delle singole attivitā previste per ciascuna commessa (fatturabili e non fatturabili) - definizione delle risorse assegnate per ciascuna attivitā con effort, periodo, rate e costo - assegnamento di eventuali altri costi fissi (esempio forniture esterne, acquisto materiali, etc.)
Gestione delle risorse operative (interne ed esterne)
Gestione delle risorse operative (interne ed esterne)
- tipologia di contratto lavorativo, - calcolo del costo giornaliero in base al costo annuale e al tipo di contratto - definizione di ruoli, vincoli sull'operativitā, responsabile di riferimento per l'approvazione di giustificativi, note spese, timesheet etc. - permessi utente
Gestione dei timesheet
Gestione dei timesheet
- Compilazione del timesheet mensile (ore ordinarie, straordinarie, straordinarie in ore notturne, ore di reperibilitā, ore di intervento in reperibilitā, trasferte) e controllo di conformitā ai vincoli e alle policy imposte (ad esempio se autorizzato a fare straordinario e con quale massimale di ore alla settimana, rispetto ai massimali impostati per le note spese, etc.) - richiesta giustificativi (ferie, malattie, lutti, permessi, etc.) - inserimento note spese con attribuzione alla commessa specifica, definizione delle spese rifatturabili sulla commessa, gestione degli anticipi su note spese
Flusso di approvazione dei timesheet e delle note spese
Flusso di approvazione dei timesheet e delle note spese
- report per la verifica dello stato dei timesheet - funzioni per l'invio dei solleciti di chiusura mensile - funzioni di blocco e sblocco dei timesheet compilati
Consuntivazione mensile del maturato/lavorato per ogni singola commessa
Consuntivazione mensile del maturato/lavorato per ogni singola commessa
- generazione automatica dei consuntivi mensili per le commesse su cui si č lavorato
Report
Report
- di amministrazione, economics, produttivitā
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